Câu 20: Trình bày nội dung bài thuyết trình gồm những vấn đề gì?

i> Theo dõi phản ứng khán giả 

Bài diễn thuyết được thiết kế trên Power Point không phải lúc nào cũng tối ưu. Việc thiết kế sinh

động giúp khán giả tập trung nhiều hơn. Tuy nhiên nếu người thuyết trình không làm người nghe hưng

phấn và tập trung, thì PowerPoint slides sẽ làm cho người xem nhàm chán và là liều thuốc ngủ tốt. 

ii> Chọn lọc thông tin thích hợp tùy theo phản ứng của khán giả  Sau khi quan sát nhận thấy khán giả không mấy quan tâm phần bạn đang trình bày. Bạn nên có

những chiến thuật thay đổi thích hợp. Một câu chuyện vui làm cho mọi người tỉnh giấc. Nhanh chóng

chuyển sang nội dung khác. Âm lượng cần nâng lên cao hơn. Cử chỉ ngôn ngữ cơ thể phải thay đổi tạo

sự phấn khởi 

iii>Kiểm soát thời gian 

Đây là nhân tố rất quan trọng quyết định sự thành công của buổi thuyết trình. Nếu bạn không

kiểm soát được thời gian sẽ dẫn đến hiện tượng khán giả ra về mà bạn chưa hoàn thành bài diễn

thuyết. Để kiểm soát thời gian chính xác không có cách nào tốt hơn là phải thực tập nhiều lần trước

khi thuyết trình chính thức. 

Thực hành cá nhân - chọn một nơi riêng để tập nói. Ghi âm và nghe lại nhiều lần. Nếu thuyết

trình bằng ngôn ngữ thứ hai, thì việc tập luyện sẽ khó khăn gấp bội. 

iv> Tạo sự logic trong bài thuyết trình 

Các sự kiện nên trình bày theo thứ tự thời gian. Các nội dung liên quan nên liên kết thành nhóm

theo trình tự logic nhất định. Để người nghe đồng ý hay ủng hộ quan điểm của bạn, bạn phải lập luận

chặt chẽ và bảo vệ được quan điểm đó trên luận cứ khoa học khách quan. Tránh đưa ra những nhận xét

chủ quan, thiếu cơ sở để bảo vệ quan điểm của mình. 

v> Tóm lược nội dung từng phần và chuyển ý 

Sau khi trình bày xong một nội dung quan trọng của bài diễn thuyết, bạn nên tóm tắt lại trước khi

chuyển sang nội dung khác. Các nội dung sau khi đã được liên kết theo trình tự nhất định, thì việc

chuyển tiếp nội dung sẽ làm nổi bật tính logic của bài thuyết trình.